Системы безопасности

Системы безопасности

+7 (495) 020-23-46, +7 (495) 225-25-31

ГлавнаяПубликацииСистема учета рабочего времени: общие понятия



Система учета рабочего времени: общие понятия

Система учета рабочего времени – программно-аппаратный комплекс, позволяющий определять время пребывания лиц на заданной территории.

Принцип работы

Система учета рабочего времени, как правило, является частью системы контроля и управления доступом. Иногда она строится в упрощенном варианте – без использования преграждающих устройств (дверей, турникетов).
Система учета рабочего времени состоит из следующих элементов:

  • Регистрация лиц пересекающих границу объекта (периметра) как на вход, так и на выход.
  • Запись и хранение данных о регистрации (проходах) в базе данных.
  • Программное обеспечение для:
    • Занесения информации о сотрудниках,
    • Задания параметров для расчета рабочего времени: границ рабочего дня, различного вида графиков, причин отсутствия (больничные, отпуска, командировки).
    • Создания различных отчетов (общее и рабочее время, нарушения режима, табели учета).

Для регистрации лиц необходимо соответствующее оборудование (контроллер, считыватели).

Запись данных может выполняться как аппаратно (на контроллере), так и программно (на компьютере), для чего необходима связь между контроллером и компьютером.

Программное обеспечение устанавливается на компьютере.

Аппаратная часть системы учета рабочего времени

Если Система учета рабочего времени является частью СКУД, то непосредственный учет рабочего времени осуществляется посредством специального программного обеспечения, которое использует данные о проходах СКУД.

Если же речь идет только о необходимости рассчитывать рабочее время сотрудников, то достаточно обеспечить регистрацию лиц. При этом, за счет отсутствия преграждающих устройств, может применяться более простое (а значит и более дешевое) оборудование.

Регистрация лиц заключается в следующем:

  • Считывание их уникального кода.
  • Запись (или передача) информации в базу данных:
    • Код.
    • Дата и время регистрации.
    • Место регистрации (вход или выход).

Для считывания кода используются считыватели (ридеры) любого типа. Все они делятся на две группы. Считыватели первой группы имеют дело с носителями кода – картами, брелоками, «таблетками» с чипами, штриходами. Вторая группа основана на биометрических характеристиках самого человека – узоров пальцев, линий ладони, лица, радужки.

Считанный код принимается управляющим блоком – контроллером. Для систем регистрации функции считывателя и контроллера часто совмещаются в одном устройстве (дверной контроллер, сетевой считыватель).

Считанный код (с отметками о месте и времени регистрации) записывается в память контроллера и (или) передается на компьютер для последующей обработки (создание отчетов).

Связь «считыватель – контроллер – компьютер» можем выполняться по выделенным (т.е. специально проложенным) линиям или с использованием локальной сети организации.

Программное обеспечение системы учета рабочего времени

Основная задача системы – расчет рабочего времени – реализуется формированием специальных отчетов.

В общем случае, рабочее время равно или меньше общего времени пребывания на территории объекта. Общее время – это время между первым входом на территорию и последним выходом с нее. Рабочее время – сумма интервалов времени между регистрацией сотрудника на вход и регистрацией на выход. Или, что тоже самое, общее время за вычетом времени, проведенным вне объекта.

Точный расчет рабочего времени зависит от дополнительных данных: графиков работ, продолжительности рабочего дня, категорий работников, санкционированных или несанкционированных отсутствий на рабочем месте.

Таким образом, на временные отметки регистрации на входе и выходе накладываются графики работы и особенности учета времени в конкретной организации. 

Программное обеспечение позволяет вести базу данных сотрудников, с занесением следующей информации:

  • Кадровые данные – фамилия, должность, отдел…
  • Уникальный код – код электронной карты или биометрические данные.
  • Графики работы – границы рабочего дня, перерывов на обед.
  • Отсутствия – начало и конец отпусков, больничных листов, командировочных.

Также задается дополнительная информация:

  • Непосредственно графики рабочего времени (понедельные, сменные, индивидуальные).
  • Алгоритмы расчета рабочего времени – например, необходимость учета переработок, трактовка нарушений правил прохода (два входа без выхода) и прочие.

Многие системы учета позволяют экспортировать рассчитанные данные во внешние  бухгалтерские программы, например, в 1С.

Особенности построения системы учета рабочего времени

Итогом работы системы учета рабочего времени является, в конечном счете, расчет заработной платы сотрудников. Проблемы, связанные с неправильной регистрацией, приводят к неверным денежным расчетам, что воспринимается работниками гораздо болезненнее, чем проблемы СКУД, приводящее к запрету доступа.

Поэтому важно, чтобы система отображала результат регистрации – положительный при корректном распознавании лица и отрицательный в противном случае. Только тогда сотрудник может быть уверен, что данные о его присутствии на работе будут учтены при начислении зарплаты.

Индикация результата возможна только при предварительном занесении кодов в память контроллера, так, как это всегда делается в СКУД.

Визуализация результата регистрации достигается несколькими способами:

  • Индикацией на самом считывателе (зеленый цвет светодиода).
  • Индикацией на специальном световом табло.
  • Установка преграждающих устройств (турникетов).

Во избежание ошибок регистрации рекомендуется использовать пару считывателей – один на вход, один на выход.

Система учета рабочего времени марки ТСС

Компания Семь печатей предлагает собственную систему учета рабочего времени, построенную на базе оборудования и программного обеспечения СКУД TSS2000 Profi.

Система является частью СКУД и в базовом варианте включена в ее состав. Расчет рабочего времени выполняется специальными отчетами. Возможен экспорт данных во внешние бухгалтерские или кадровые программы.

Расширенный вариант системы учета рабочего времени представлен программным продуктом компании TimeKeeper, в состав которого входят модули:

  • Система настраиваемых отчетов.
  • Ведение списка причин отсутствий на рабочем месте (больничные, отпуска, командировки).

Возможна организация распределенной системы учета: данные из удаленных офисов компании будут передаваться на центральный сервер посредством ЛВС или Интернет соединения.

Системы СКУД

Оставьте ваши контактные данные и наш консультант свяжется с вами

Закажите обратный звонок и наш консультант свяжется с вами